出發(fā)探訪之前，應(yīng)當整理衣冠，修飾容顏，尤其應(yīng)當注意扣好衣扣，系好鞋帶，扎好領(lǐng)帶，衣冠不整或者蓬頭垢面，不僅有損于自己的形象，而且是對被探訪者的不尊敬。若是到辦公室去探訪，抵達后應(yīng)當首先同其秘書或助手見面，說明來意，請其通知訪問者已經(jīng)在門外等候，征得主人同意再進入室內(nèi)。

進門后，除同被訪者打招呼問候外，還應(yīng)同在場的每一個人打招呼致意。如果被訪者正忙于處理手頭的事務(wù)，應(yīng)當耐心等候；如果正在與其他客人談話，需要征求主人意見是否回避，若無回避的必要，則可坐在一旁等候，但不要隨意插入談話之中或者發(fā)表自己的意見。如果是到被訪者家中探訪，抵達后先輕聲敲門或按門鈴，不可用力拍門或者使勁旋轉(zhuǎn)門的把手。

當主人詢問：“是誰呀?”不可簡單地回答“是我呀”，而是通報自己的姓名，最好加上自己的國籍，讓主人明白無誤地辨別出是他安排的來訪者。